Aprovador/a de Certificados de Transação
Aprovador/a de Certificados de Transação – Vila do Conde (Portugal)
- Reporta a: Certificador
- Área/Departamento: Certificações
- Localização: Vila do Conde, Portugal
- Modalidade de trabalho: Híbrida
Descrição Geral da Posição
Responsável pela análise, revisão e aprovação de Certificados de Transação (Transaction Certificates), assegurando que a informação e documentação apresentada cumpre os requisitos dos programas de certificação aplicáveis.
A função envolve principalmente trabalho documental, análise de informação, acompanhamento de pedidos e contacto com clientes e equipas internas.
Responsabilidades/Tarefas Funcionais
- Analisar e validar pedidos de emissão de Certificados de Transação.
- Rever documentação, produtos, volumes, fornecedores e restantes informações necessárias à emissão dos certificados.
- Identificar erros, inconsistências ou informação em falta e solicitar as respetivas correções.
- Aprovar os certificados de acordo com os procedimentos e requisitos aplicáveis.
- Acompanhar pedidos pendentes e assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Prestar apoio a clientes e equipas internas relativamente aos processos de certificação.
- Trabalhar em estreita colaboração com o Certificador.
- Manter os sistemas e registos internos atualizados.
- Cumprir os procedimentos internos e os requisitos de confidencialidade e imparcialidade.
Competências/Habilidades
- Atenção ao detalhe e rigor no tratamento de informação.
- Boa capacidade de organização.
- Capacidade de trabalhar com prazos e tarefas repetitivas.
- Responsabilidade e sentido de compromisso.
- Boa capacidade de comunicação.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
- Facilidade em aprender e aplicar procedimentos e normas.
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Requisitos do Cargo
- Formação: Ensino Secundário.
- Experiência profissional: Experiência na Indústria Têxtil.
- Conhecimentos valorizados: Experiência ou conhecimentos de GOTS, Textile Exchange (TE) ou outros programas de certificação têxtil.
- Informática: Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
- Procuramos um candidato com 3 a 4 anos de experiência.
Idiomas: Português e conhecimentos de inglês, sobretudo para leitura e compreensão de documentação.
Enviar CV para: recursoshumanos.portugal@controlunion.com